Die vLead Toolbox

Digitales Miteinander besser gestalten: Unsere vLead Toolbox.

Profitieren Sie von den Möglichkeiten der vLead Toolbox und gestalten Sie Ihre digitalen Teamprozesse in Zukunft effektiver. Für ein reibungsloseres und zufriedeneres Miteinander, für effizientere und effektivere Prozesse, für engagiertere und gesündere Mitarbeiter und Teams, für mehr Leistung und Innovation!

Warum die vLead Toolbox?

Die ständige Weiterentwicklung digitaler Medien bietet immer mehr Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit in Teams. Dies eröffnet auf der einen Seite natürlich viele Chancen. Nicht nur können Sie örtlich entfernte Experten in Projekte einbinden und Dienstreisen reduzieren. Auch die Vereinbarkeit von Berufsleben und Privatleben kann über die Möglichkeit zum Home Office unterstützt werden. Dadurch entsteht eine ganz neue Flexibilität, die viel Eigenverantwortung und Selbststeuerung von den Mitarbeitern erfordert.

Auch die Art der Kommunikation verändert sich durch die Nutzung digitaler Medien. Früher wurden beispielsweise viele Themen über den Schreibtisch hinweg auf die Schnelle besprochen und manche Informationen über den sogenannten Flurfunk transportiert. Heutzutage findet die Kommunikation und Information über digitale Medien hingegen viel bewusster und geplanter statt. Damit fordert sie jedoch vom Mitarbeiter sowie der Führungskraft mehr Eigeninitiative sowie aktives Einfordern von Information und Kommunikation.

Die effektive und ressourcenorientierte Führung von Teams ist unter diesen neuen Bedingungen eine besondere Herausforderung. Deshalb haben wir es uns mit der Entwicklung der vLead Toolbox zur Aufgabe gemacht, die Führung digitaler Teams in diesen Punkten zu unterstützen. Dabei haben wir den Fokus auf Prozesse gelegt, die zum einen für die Teamleistung besonders wichtig und zum anderen durch die Digitalisierung besonders betroffen sind.

OrgaCheck: Digital effizient zusammenarbeiten.

Die Digitalisierung der Arbeitswelt eröffnet Unternehmen und Mitarbeitern vielfältige Möglichkeiten. Von der Flexibilisierung der Arbeitszeit bis hin zum erleichterten Zugang zu verschiedenen Experten bieten sich unzählige Optionen. Allerdings bringt die Digitalisierung auch Herausforderungen mit sich.

Genau dort setzt OrgaCheck an. Das Ziel des Tools ist eine ganzheitliche Betrachtung der wichtigen Aspekte digitaler Zusammenarbeit in den Bereichen Mensch, Technik und Organisation. Zusätzlich identifiziert OrgaCheck die für Ihr Team entscheidenden Voraussetzungen für digitale Zusammenarbeit. Außerdem kann OrgaCheck Ihnen Handlungsmöglichkeiten für Verbesserungen aufzeigen und somit Innovations- und Leistungsfähigkeit, sowie die Gesundheit von Führungskräften und Mitarbeitern fördern.

vLead Orgacheck Logo

TeamCheck: Digital gemeinsame Visionen schaffen.

Der vLead-TeamCheck verfolgt das Ziel, gemeinsame Vorstellungen im Team zu entwickeln. Darüber, welche Ziele im Team bzw. Projekt verfolgt werden, welche Strategien hierfür verwendet werden, wie die Rollen und Aufgaben im Team verteilt sind und welche Aufgaben bis wann erledigt sein sollen. Je klarer diese Vorstellungen sind, desto effektiver kann Teamarbeit erfolgen.

Warum wir überzeugt sind, dass der vLead-TeamCheck insbesondere in der digitalisierten Arbeitswelt von entscheidender Relevanz ist, was das Tool so alles kann und wie es funktioniert – dazu können Sie hier mehr erfahren.

vLead Teamcheck Logo

IdeaCheck: Digital Ideen vorantreiben.

Gute Ideen gibt es viele im Unternehmen. Oft geht es eher um die schwierige Entscheidung, welche Idee zum jetzigen Zeitpunkt Priorität hat und vorangetrieben werden soll. IdeaCheck setzt genau dort an. Mit Hilfe unseres IdeaCheck werden die großartigen Ideen, die in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter schlummern, festgehalten und für das Unternehmen nutzbar gemacht. Die Ideen durchlaufen einen transparenten Bewertungsprozess, über den am Ende ersichtlich wird, welche Vorschläge zum jetzigen Zeitpunkt weiter verfolgt werden sollten.

Wir glauben, dass die Verwendung des IdeaCheck in der digitalen Zusammenarbeit viele Vorteile bietet. Wieso wir von dem Tool so überzeugt sind und was es so alles kann, erfahren Sie hier.

vLead IdeaCheck Logo

Kompass: Zeit und Vertrauen

Virtuelle Teamarbeit geht mit neuen Herausforderungen für Teams, Führungskräfte, Mitarbeitende und die gesamte Organisation einher. Während die Kommunikation bei der Zusammenarbeit im selben Raum durch die natürlichen Wahrnehmungskanäle unterstützt wird, müssen Teamkollegen bei standortübergreifender Teamarbeit häufig erst telefonisch nachfragen oder E-Mails schreiben. Wichtige Facetten der face-to-face Kommunikation können dabei leichter verloren gehen und es ist zudem schwieriger einen regelmäßigen Kontakt aufrechtzuerhalten. Dies kann leicht Missverständnisse und Probleme beim Weitergeben von Informationen zur Folge haben.

Zwei wichtige Aspekte virtueller Teamarbeit sind in diesem Kontext: Vertrauen und Zeitkompetenz. Vertrauen stellt einen wichtigen Grundpfeiler erfolgreicher Teamarbeit dar und kann unter Berücksichtigung grundlegender Leitsätze gefördert werden. Ebenso verhält es sich mit Zeitkompetenz. Diese beschreibt die Handlungsfähigkeit einer Person, selbstorganisiert Zeit zu verwenden, um kreativ zu sein und gesteckte Ziele zu erreichen. Dazu zählt ebenso die Fähigkeit, mit den individuellen Zeitbedürfnissen anderer umzugehen. Themen wie Erreichbarkeit, Handlungsspielraum, Zeitdruck und Empathie können beispielsweise durch aktive Rückmeldung vom Team und von Führungskräften bedarfsorientiert und persönlich gestaltet werden.

Hier setzt der Kompass Zeit & Vertrauen an. Das Handbuch gibt praktische Handreichungen für die tägliche virtuelle Teamarbeit. In Form eines PDF-Formulars beinhaltet sie z. B. eine Checkliste für Moderatoren von Telefon- und Videokonferenzen. Aber auch Impulse wie beispielsweise der „E-Coffee“ sind enthalten. Dieser regt digitale Teams dazu an, ihre Kaffeepause per Videoübertragung gemeinsam zu gestalten. Die verschiedenen Ansätze sind auf unterschiedliche Situationen und Bedürfnisse anpassbar. Nutzen Sie den Kompass Zeit & Vertrauen gerne wie einen Werkzeugkasten, aus dem Sie hilfreiche Anregungen für einen erfolgreichen virtuellen Arbeitsalltag nutzen.

vLead Tool "Kompass: Zeit und Vertrauen"