Kompass – Zeit & Vertrauen

Entwickeln Sie zentrale Ressourcen Ihrer Mitarbeitenden für digitale Teamarbeit: Zeitkompetenz und Vertrauen

Teams, deren Mitglieder sich selten oder nie in Face-to-face begegnen, arbeiten auf besondere Art und Weise miteinander. Das Vertrauen in diesen Teams entwickelt sich z. B. langsamer. Wegen der Distanz gibt es wenige Möglichkeiten für gemeinsame Erfahrungen und persönlichen Austausch. Es gehört zur gängigen Praxis, Abstimmung untereinander über Medien wie E-Mail, Telefon und Videokonferenzen zu treffen. So hat sich eine „neue“ Kommunikationsart etabliert. Neben der örtlichen Distanz befinden sich die Teammitglieder häufig in unterschiedlichen Strukturen. Das heißt, dass sie ihren Tagesablauf unterschiedlich organisieren müssen. Aufgrund der erwarteten spontanen Anpassungsfähigkeit der Teammitglieder untereinander, fehlt häufig die eindeutige teaminterne Absprache über die persönliche Erreichbarkeit.

Aus diesem Grund haben sich Vertrauen und Zeitkompetenz als zentrale Ressourcen herausgestellt, um diese Veränderungen aktiv für eine erfolgreiche Teamarbeit zu bewältigen. Bei einem gut eingespielten Team, das z.B. bereits über einen längeren Zeitraum virtuell zusammenarbeitet, sind folgende Vorteile gut erkennbar: kürzere Wegezeiten, Einsparen von Reisekosten, fokussiertes Arbeiten und Nutzen von unterstützenden Technologien.

Mit dem Tool „Kompass – Zeit & Vertrauen“ können die zentralen Ressourcen Zeitkompetenz und Vertrauen effizienter weiterentwickelt werden. Im Handbuch finden sich Handreichungen, Checklisten und Inspiration für die Gestaltung einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

In diesem Dokument finden Sie die Ergebnisse aus dem Teilprojekt zusammengefasst.

Zeitkompetenz von Teammitgliedern und Führungskräften entwickeln.

Zeitkompetenz beschreibt die Handlungsfähigkeit einer Person, selbstorganisiert Zeit zu verwenden, um kreativ zu sein und gesteckte Ziele zu erreichen. Dazu zählt ebenso die Fähigkeit, mit den individuellen Zeitbedürfnissen anderer umzugehen. Themen wie Erreichbarkeit, Handlungsspielraum, Zeitdruck und Empathie können beispielsweise durch aktive Rückmeldung vom Team und von Führungskräften bedarfsorientiert und persönlich gestaltet werden.

Einige Kapitel im „Kompass – Zeit & Vertrauen“ befassen sich dem Aufbau von Zeitkompetenz. Für eine erfolgreiche Terminabstimmung im Team ist z. B. ein gemeinsames Verständnis von den zeitlichen Rahmenbedingungen notwendig. Im Handbuch finden Sie Gesprächsleitfäden und eine vorstrukturierte Handreichung, um sich mit zentralen Handlungsfeldern auseinander zu setzen.

Unterstützen Sie die Vertrauensbildung in Teams.

Vertrauen steigt in virtuellen Teams zwar langsamer als in Präsenzteams, jedoch gibt es Möglichkeiten, eine geographische Distanz auf andere Weise zu überbrücken. Um dem zu begegnen finden sich im Tool Maßnahmen für einen gezielten Austausch der Teammitglieder untereinander und Empfehlungen für Maßnahmen auf organisationaler Ebene. Im Tool wird beschrieben, welches Verhalten ausschlaggebend für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ist.

Was kann der Kompass – Zeit & Vertrauen?

Zusätzlich dient der KompassGuide als praktische Ergänzung zu unserem Handbuch. Mehr zum KompassGuide zeigen wir Ihnen in diesem Video:

Der Kompass – Zeit & Vertrauen auf einen Blick

  • Unternehmens- und teamindividuelle Einsatzmöglichkeiten
  • Nutzung nach Baukastenprinzip
  • Empirisch fundierte Handreichungen
  • Schritt-für-Schritt-Handbuch für Gestaltung von Zeitkompetenz und Vertrauen
  • Fördert und unterstützt digitale Teams bei erfolgreicher Projektumsetzung
  • Kompetenzbasierte Lösungsvorschläge für spezifische Herausforderungen